All Tutorial Accurate V.4

KUMPULAN TUTORIAL ACCURATE VERSI 4

• CASH & BANK
• Bank Book
• Bank Reconcile
• Other Deposit
• Other Payment
• FORM TEMPLATE
• Template untuk faktur pembelian import
• Form Template ( Rancangan Formulir )

Persiapan Mahir (Advance Setup)

Persiapan Mahir (Advanced Setup) adalah tipe persiapan singkat Database yang dapat Anda gunakan jika Anda telah menguasai program ACCURATE Accounting Software dengan baik dan ingin menginput secara detail informasi keuangan perusahaan Anda di ACCURATE. Sebelum memulai persiapan awal database dengan menggunakan jenis persiapan mahir (advanced setup) ini, Anda disarankan untuk terlebih dahulu mempersiapkan Master Data yang diperlukan dalam persiapan awal Database.  Master Data yang perlu Anda siapkan antara lain :

1. Daftar mata uang yag Anda gunakan dalam transaksi
2. Informasi Perusahaan Anda, yang terdiri dari nama perusahaan, alamat perusahaan.
3. Daftar Akun yang Anda gunakan untuk mencatat transaksi keuangan Anda.
4. Daftar Pelanggan (Customer)
5. Daftar Pemasok (Vendor)
6. Daftar Barang dan Jasa (Item)
7. Daftar Aktiva Tetap. 

Persiapan Standard (Basic Setup)

ACCURATE Version 4 Quick Setup adalah Form yang didesign khusus untuk membantu Anda menyiapkan Database ACCURATE baru yang akan Anda gunakan untuk mencatat aktifitas keuangan perusahaan Anda.

Dalam mempersiapkan Database baru, ACCURATE menyediakan dua tipe persiapan database yang dapat Anda pilih, yaitu :
1. Persiapan Standard (Basic Setup)
2. Persiapan Mahir (Advanced Setup)

Anda dapat menyiapkan Database baru Anda dengan memilih jenis persiapan database yang Anda inginkan. 

Membuat Database Baru di Accurate 4

Database baru dapat dibuat dengan dua kemungkinan yaitu dibuat di Local (di dalam hard disk PC sendiri) atau diletakkan di dalam PC orang lain atau server (Remote).

Membuat Database Baru di Komputer Lokal

Sebelum membuat Database di Komputer Lokal, pastikan Firebird dan Program ACCURATE di komputer tersebut telah terinstall dengan baik. Berikut ini langkah yang dapat Anda lakukan untuk membuat Database baru di Komputer Lokal (di dalam hard disk PC sendiri) :

Fungsi Job Costing ( Pembiayaan Pesanan )

Beberapa  Fungsi  Job Costing Diantaranya adalah sebagai Berikut:

1. Memecah Barang( Repacking)

Sebagai  Contoh Membeli Barang Dengan  Bentuk Galon, Direpaking menjadi Ukuran Gelas

Pada saat Membeli Barang misalkan Membeli  Air Galon akan di kemas ulang isinya menjadi ukuran Gelas dan dijual kembali dalam ukuran Gelas.

Contoh Transaksinya sebagai berikut:

Sebelum proses job Costing Terlebih dahulu Buat Nama Item di List Item ( Daftar | Barang dan Jasa) sebagai contoh silahkan buat item barang seperti contoh berikut:

1. Air Galon
2. Gelas kosong
3. Air Gelas

Retur Penjualan / Pembelian Yang Sudah Lunas

Cara Membuat Retur Penjualan / Pembelian yang sudah lunas adalah sebagai berikut:

Jika Casenya terjadi Retur penjualan, berarti Buat Retur penjualan

Cara membuat Retur Penjualan,

• Klik menu Activities(Aktivitas) | Sales(Penjualan) | Sales Return(Retur Penjualan)
• Pilih nama Customer yang meretur dan isi Invoice yang akan diretur
• klik Item Description untuk memilih Nama barang yang akan diretur
• Jika Informasi retur sudah terisi semua, Klik Save And Close

Apa Yang Bisa Dilakukan Oleh ACCURATE Untuk Anda ?

Accurate Accounting Software adalah sebuah Software Akuntansi yang dikembangkan di Indonesia berdasarkan PSAK(Peraturan Standard Akuntansi Keuangan). Yang terdiri dari beberapa modul kerja yang saling terintegrasi.

Accurate Accounting Software biasa disebut sebagai program Back Office(Pembukuan Keuangan Kantor) Meskipun demikian, ACCURATE Accounting Software cukup Powerfull untuk sedikitnya membantu mencatat transaksi Front Office seperti halnya dapat mencetak Faktur atau Invoice.

Laporan / Report PPH 23 di ACCURATE

Kita bisa mendapatkan laporan PPh 23 untuk periode yang kita inginkan berikut informasi nomor bukti potong nya dengan cara modifikasi Report sebagai berikut:

• Report(Laporan) | Index to Report | Account Receivable & Customer(Akun Piutang dan Pelanggan) | Sales receipt Detail(Rincian Pembayaran Faktur)
• Setelah Laporan terbuka, Klik Modify(Modifikasi) | Available Columns(Kolom Tersedia) | Double Clicks(Klik dua kali) pada “PPh Number” dan “”PPh Amount”
• Masih di Modify Klik Selected Columns & Filter, Centang “PPh Number” dan “PPh Amount”
• Masih d Modify Klik Group, Centang Show Grand Total. Lalu klik dekali di “Form No” di Group Customization, lalu klik setting dibawah, bagian Show Group Total centang untuk PPh Amount
• Set Parameter tanggal From to Report nya lalu klik OK
• Jika hasil report sudah sesuai, silahkan klik Memorize dengan cara klik Memorize yang ada di bagian atas. Berikan Nama Report sesuai yang anda inginkan misalkan Report PPH 23 dan berikan Judul sesuai yang anda inginkan. lalu save
• Untuk melihat hasil report yang sudah dimodifikasi ini, silahkan klik menu Report | Memorize Report. Double klik pada report yang ingin dibuka.

Langkah Export Import Transaction yang lain

Berikut adalah langkah-langkah atau cara Export Import Transaction didalam ACCURATE Accounting Software akuntansi Indonesia. Cara ini dilakukan biasanya untuk perusahaan yang memiliki banyak cabang dengan sistem Offline, atau perusahaan yang mengerjakan input transaksi di komputer lain diluar kantor pusat dan ingin diimport kedalam database yang ada di kantor pusat. Atau biasa juga dilakukan untuk pembukuan ganda(Double booking) agar tidak menginput transaksi dua kali ke dalam database yang berbeda untuk keperluan tertentu.

1. Hal utama yang harus dilakukan agar Export import Transaksi bisa dijalankan, adalah mendaftarkan ID Banch dari database cabang kedalam database pusat. Untuk mendaftarkan ID Cabang di database pusat
KLIK Menu Setup(Persiapan) | Company Info(Info Perusahaan)

Klik Tab Branch ID (ID Cabang) dan Masukkan ID cabang dibawah ID Pusat seperti gambar berikut:

ID Cabang didapatkan dari Database ACCURATE.GDB yang ada di cabang atau Database Sumber transaksi yang akan diimport ke data pusat ini. Klik Menu Setup (Persiapan)  Company Info(Info Perusahaan) di Database ACCURATE Cabang.

Pengertian dan cara penggunaan ACCURATE Accounting Software 4

Mungkin Anda sedang bingung mencari Software Akuntansi yang tepat untuk Pembukuan Usaha/Perusahaan Anda? Mungkin ini beberapa permasalahan yang sedang anda hadapi:

• Sulit melacak keluar masuk barang dan memantau stok
• Sulit Memantau Hutang/Piutang Vendor/Customer
• Sulit Memantau Umur Hutang/Piutang
• Ingin mengetahui Laba dengan cepat
• Ingin Punya Laporan keuangan siap saji
• Kuatir salah hitung ketika pembayaran hutang
• Kuatir pembayaran dari pelanggan tidak disetorkan ke Bank

Dan mungkin masih banyak lagi permasalahan yang sebenarnya sangat mudah diselesaikan, tentunya apabila anda menggunakan Tools yang tepat yaitu ACCURATE Accounting 4  Software.